Mivel az emberi agynál ma még semmi sem válogat hatékonyabban a tartalmak között, célszerű olyan keresőt kifejleszteni, amely nem a robot generálta találati listára, hanem a manuális továbbszűrés támogatására helyezi a hangsúlyt. A találati lista dokumentumaihoz igazított taxonómiaszavakat a speciális algoritmus állítja elő, de egy szerkeszthető szótárral és vállalati szinonimagyűjteménnyel is befolyásolható, amibe cégspecifikus fogalmakat vagy projektneveket vehetünk fel. A releváns dokumentumok böngészése ezzel a szokásos idő töredékére csökken, hatékonyabbá téve a vállalati felhasználók életét, akik munkaidejük 10–20 százalékát töltik dokumentumvadászattal.

Nos, van ilyen rendszer, mégpedig a Qualysoft Zrt. kutatás-fejlesztési részlege által, az Új Magyarország Fejlesztési Terv Gazdaságfejlesztési operatív programjának támogatásával kifejlesztett, Infinica Content Cruiser márkanévre hallgató vállalati dokumentumkereső – árulja el Bayer József, a cég k+f-igazgatója.

A vállalati portálba integrálható tartalomnavigációs felületen az első szűrés után könnyen tovább finomíthatjuk a találati listát, ha pedig túlszűrtünk, akkor egyszerűen visszaléphetünk a korábbi találatokhoz. Az alkalmazás emellett a találati listán szereplő dokumentumok első nyolc oldalát is megmutatja. A rendszer alkalmazható a publikus tartalmakon, a dokumentumkezelőben tárolt dokumentumokon – mint például a Sharepoint – vagy egyéb hálózati tárolókon elhelyezett szöveges dokumentumokon.

„A tartalomnavigációs rendszer bevezetése nagyban segíti a dokumentumkezelő rendszerek bevezetését vagy elfogadását, mert már nem kell idegeskedni az eddig kéznél volt dokumentumok esetleges elvesztése miatt; a felhasználót inkább a sikeres keresés öröme hatja át” – hangsúlyozza Bayer József.