Maximum három év alatt megtérül a vasutasoknak a Document Management System (DMS) elektronikus dokumentumkezelési rendszer, amelyet legkésőbb 2012 végén vezet be a MÁV. A felmérések szerint az iktatási rendszereken több mint 3 és fél millió különböző ügy, 2-2,5 millió papír alapú dokumentum, 750 ezer belső postán továbbított irat, 10-10 millió A/4-es oldal és elektronikus dokumentum, valamint több mint 26 millió e-mail fut át évente. Az elektronikus rendszer bevezetése kisebb költséggel járó környezetbarát eljárásmódot garantál, valamint éves szinten 100 millió forintos megtakarítást.