Menü
29_20171107_PEL_8439.jpg
Forrás: ITB

Teltház mellett zajlott 2017. november 7-én a NEXON éves konferenciája, mely idén a HR-vitamin címet viselte. A rendezvényen résztvevő HR-szakemberek a legújabb trendekről első kézből értesülhettek, többek között megismerhették a NEXON_PORT e-HR-megoldásának előnyeit is.

A NEXON_PORT az e-HR területének újgenerációs megoldása, olyan kommunikációs platform, melynek segítségével a meglévő és új NEXON-rendszerekből a legtöbbet hozhatják ki a felhasználók.

 

GDPR megfelelés

A személyes adatok védelme a HR területén is kritikus. A NEXON_PORT segít megfelelni a GDPR szigorú előírásainak. A konferencián Weisz János értékesítési és üzletfejlesztési igazgató és Amroun Rachid szolgáltatás menedzsment csoportvezető előadásukban számtalan gyakorlati tudnivalót osztottak meg az adatvédelmi szabályozással kapcsolatban. A HR ugyanis rengeteg személyes adatot kezel a vállalaton belül. Már egy egyszerű önéletrajz is személyes információk garmadát tartalmazza. Az adatok kezelését egységes szabályzatba kell foglalni, melyből például az is kiderül, hogy a beérkező CV-ket hol és hogyan tárolják, kik férhetnek hozzá, kik nyomtathatják ki vagy mikor törölik azokat. Kérésre a HR-osztálynak ki kell adnia az adott személyről a vállalaton belül tárolt összes információt, és ha ezt is kéri, törölni is kell azokat (hacsak más törvény nem írja elő az adatok meghatározott ideig történő kötelező tárolását).

A HR felelőssége az adatok életútját meghatározni és előzetes szabályzatban rögzíteni a kezelés módját. Ha külső, outsource partnerrel dolgoznak együtt, akkor olyan informatikai megoldásokat érdemes használni, melyek biztonságosak, naplózzák a kommunikációt, a mindennapi tevékenységet – tehát biztosítják a GDPR megfelelést, mint a NEXON megoldásai.

 

Kevesebb idő, kevesebb költség – elektronikus aláírással

A rendezvényen az elektronikus aláírás lehetőségeibe is bepillantást nyerhettek az érdeklődők, a témáról Nagy Péter, a NEXON munkatársa tartott előadást. A HR-osztály tömegesen állít elő dokumentumokat és tömegesen írja alá őket. Ettől az időt emésztő folyamattól szabadulhatunk meg az elektronikus aláírás használatával – két kattintás, és máris elektronikusan aláírt az összes dokumentum. De nemcsak időt lehet spórolni általa, hanem a dokumentumkezelési folyamatok is egyszerűsödnek, a postázási, nyomtatási költségek pedig eltűnnek. Számítások szerint az elektronikus aláírás éves költsége 300 alkalmazottat foglalkoztató vállalat esetében már egyetlen dokumentum esetében megtérül. A munkáltató mellett a munkavállaló is egyszerűen, mobiltelefon segítségével tudja aláírni a szükséges dokumentumokat.

Charaf Hassan, a BME tanszékvezetője a NEXON mobilos megoldásairól beszélt. A munkaerőhiányos piacon a vállalati kommunikáció és a transzparens működés soha nem volt még fontosabb, mint napjainkban. A BME közreműködésével fejlesztetett NEXON mobilos interfészen keresztül az alkalmazottak biztonságosan hozzáférhetnek profiljukhoz, bérjegyzékükhöz, szabadságadataikhoz. A személyes adatokat itt is lehet módosítani, a változtatási igényeket ezen a felületen lehet leadni, megtekinteni, ahogy a szabadságok, szabadnapok is mobilról intézhetők. Vagyis a kor kihívásainak megfelelve az információk bárhonnan elérhetőek. A mobilos alkalmazás a most munkába lépő fiatalabb generáció számára ráadásul igazi vonzerőt jelent, és a meglévő kollégák elégedettségét és elkötelezettségét is erősíti.

Karrierszkenner

Kíváncsi, hol dolgozik egykori kollégája, üzleti partnere?
Szeretné, ha az ön karrierjéről is hírt adnánk?

Böngésszen és regisztráljon!

Jelenleg 2047 személy szerepel adatbázisunkban.
Az utolsó regisztrált:Tordai Ágnes Ursula

A legkeresettebb emberek:

Cégszkenner

Melyek az ict-iparág legfontosabb cégei?
Melyek a fontosabb felhasználók más iparágakból?

Regisztrálja cégét Ön is!

Jelenleg 4898 cég szerepel adatbázisunkban.

A legkeresettebb cégek: