A válság miatt minden cég igyekszik csökkenteni a költségeit a humánügyvitel területén is. Ezért előtérbe kerülnek a hr-outsourcing és az alkalmazásszolgáltatási (asp) megoldások, s teret hódítanak lassan a felhő alapú megoldások is – villantják fel szakértők az újabb tendenciákat.

 

Asp, kiszervezés, döntéstámogatás

Az asp jóvoltából a cégnek nincs szüksége extra hardverbefektetésre, és szoftvert sem kell telepíteniük, mivel a fejlesztő vagy szolgáltató cég szerverén fut az alkalmazás, amit a felhasználók az interneten keresztül tudnak elérni. Így gyakorlatilag a világ bármely pontjáról hozzáférhetnek az alkalmazottak például a cafeteriát vagy a jelenléti ívet és a szabadságolást kezelő szoftverhez, ami megkönnyíti az alkalmazottak saját munkaügyi adminisztrációját, valamint a hr- és bérszámfejtési munkatársak munkáját – mondja Sáfár Katalin, a VT-Soft kereskedelmi igazgatója.

Az a tendencia is erősödik, hogy a cégek nem megvásárolják vagy bérlik a szoftvereket, hanem kiszervezik a humánügyviteli tevékenységeiket, így megtakaríthatják a rendszerfenntartási és bérköltségeket. Napjainkban a bérszámfejtési, cafeteria- és egyéb munkaügyi feladatok kiszervezése a legnépszerűbb.

A jelenlegi gazdasági helyzet miatt egyre fontosabb, hogy a hr-szoftver hatékonyan segítse a döntéstámogatást és esetlegesen a válságmenedzsmentet. Míg korábban a hr szinte egyet jelentett az adminisztrációval, addig mára a szoftvernek képesnek kell lennie egyértelműen kimutatni, kik azok a kulcsemberek a szervezeten belül, akikre érdemes alapozni a vállalat jövőjét, és esetleg kik azok, akik hátráltatják a cég fejlődését.

 

Havidíjas alapon

A költséghatékonyság iránti igény felerősödését mutatja a hr területén az is, hogy a cégvezetők egyre jobban keresik például a munkaidő-nyilvántartó rendszereket. Ugyanis egy professzionális szoftverrel elemezhető a munkavállalók teljesítménye, kiszűrhetők a bérezési problémák, csökkenthetők a túlórák és a munkabérköltségek – fejtegeti Ocskay Szilárd, a Nexon ügyvezető igazgatója.

Vannak olyan vállalatok, amelyek szeretnék saját kézben tartani a hr-adminisztrációt, de az alacsonyabb informatikai költségvetésük nem teszi lehetővé a szoftvervásárlást. Számukra jelentenek megoldást a felhő alapú, hosztolt megoldások. A felhő alapú megoldásoknál a szoftverek a szolgáltató által üzemeltetett szerverfarmon futnak, így a cégnek nem kell foglalkoznia sem a háttér-infrastruktúra üzemeltetésével, sem a programfrissítésekkel, amelyeket a gyakori jogszabályváltozások miatt évente akár 15-20 alkalommal is kiadnak a fejlesztő cégek. Ráadásul a szoftverek havidíjas rendszerben, a licenc megvásárlása nélkül érhetőek el, így elkerülhető a magas bevezetési költség.