A válság miatt minden cég igyekszik csökkenteni a költségeit a humánügyvitel
területén is. Ezért előtérbe kerülnek a hr-outsourcing és az alkalmazásszolgáltatási
(asp) megoldások, s teret hódítanak lassan a felhő alapú megoldások is – villantják
fel szakértők az újabb tendenciákat.
Asp, kiszervezés, döntéstámogatás
Az asp jóvoltából a cégnek nincs szüksége extra hardverbefektetésre, és szoftvert
sem kell telepíteniük, mivel a fejlesztő vagy szolgáltató cég szerverén fut az
alkalmazás, amit a felhasználók az interneten keresztül tudnak elérni. Így gyakorlatilag
a világ bármely pontjáról hozzáférhetnek az alkalmazottak például a cafeteriát
vagy a jelenléti ívet és a szabadságolást kezelő szoftverhez, ami megkönnyíti
az alkalmazottak saját munkaügyi adminisztrációját, valamint a hr- és bérszámfejtési
munkatársak munkáját – mondja Sáfár Katalin, a VT-Soft kereskedelmi igazgatója.
Az a tendencia is erősödik, hogy a cégek nem megvásárolják vagy bérlik a szoftvereket,
hanem kiszervezik a humánügyviteli tevékenységeiket, így megtakaríthatják a rendszerfenntartási
és bérköltségeket. Napjainkban a bérszámfejtési, cafeteria- és egyéb munkaügyi
feladatok kiszervezése a legnépszerűbb.
A jelenlegi gazdasági helyzet miatt egyre fontosabb, hogy a hr-szoftver hatékonyan
segítse a döntéstámogatást és esetlegesen a válságmenedzsmentet. Míg korábban
a hr szinte egyet jelentett az adminisztrációval, addig mára a szoftvernek képesnek
kell lennie egyértelműen kimutatni, kik azok a kulcsemberek a szervezeten belül,
akikre érdemes alapozni a vállalat jövőjét, és esetleg kik azok, akik hátráltatják
a cég fejlődését.
Havidíjas alapon
A költséghatékonyság iránti igény felerősödését mutatja a hr területén az is,
hogy a cégvezetők egyre jobban keresik például a munkaidő-nyilvántartó rendszereket.
Ugyanis egy professzionális szoftverrel elemezhető a munkavállalók teljesítménye,
kiszűrhetők a bérezési problémák, csökkenthetők a túlórák és a munkabérköltségek
– fejtegeti Ocskay Szilárd, a Nexon ügyvezető igazgatója.
Vannak olyan vállalatok, amelyek szeretnék saját kézben tartani a hr-adminisztrációt,
de az alacsonyabb informatikai költségvetésük nem teszi lehetővé a szoftvervásárlást.
Számukra jelentenek megoldást a felhő alapú, hosztolt megoldások. A felhő alapú
megoldásoknál a szoftverek a szolgáltató által üzemeltetett szerverfarmon futnak,
így a cégnek nem kell foglalkoznia sem a háttér-infrastruktúra üzemeltetésével,
sem a programfrissítésekkel, amelyeket a gyakori jogszabályváltozások miatt évente
akár 15-20 alkalommal is kiadnak a fejlesztő cégek. Ráadásul a szoftverek havidíjas
rendszerben, a licenc megvásárlása nélkül érhetőek el, így elkerülhető a magas
bevezetési költség.
