A dokumentumról be kell tudni bizonyítani, hogy ki és mikor hozta létre, illetve hogy tartalma a létrehozás óta eltelt időben nem változott.

Pontosan erre szolgál a digitális (elektronikus) aláírás: az érvényes aláírással ellátott dokumentum Magyarországon is törvényes bizonyítéknak számít, mondja Bolevácz Zoltán, a DSS Consulting munkatársa.

Kézzelfogható előnyei ellenére csak lassan terjedt hazánkban az elektronikus aláírás, részben a technikai háttér meglehetős bonyolultsága miatt. A digitális aláírások létrehozására leggyakrabban használt technológia a nyilvános kulcsú infrastruktúra; ebben a felhasználó a titkos kulcsával létrehozza a csak rá jellemző digitális aláírást (ennek időpontját az aláírásban szereplő időbélyeg bizonyítja); az aláírás valódiságát pedig a titkos kulcshoz tartozó nyilvános kulccsal lehet ellenőrizni. Ezt a nyilvános kulcsot úgynevezett tanúsítványokban tárolják.

Megkönnyíti a vállalatok életét, ha a digitális aláírások és tanúsítványok létrehozására, kezelésére és használatára integrált környezet áll rendelkezésükre. Ilyen környezet a DSS által fejlesztett SDS (Secure Digital Signature) termékcsoport is, amelynek része egy szoftverfejlesztő készlet, illetve egy végfelhasználói alkalmazás. A kettő együttes használatával tetszőleges windowsos alkalmazás tehető képessé különféle formátumú dokumentumok digitális aláírására és a bennük foglalt szabványos elektronikus aláírások ellenőrzésére, emeli ki Bolevácz Zoltán a rendszer legfontosabb előnyét. A szoftverek megfelelnek a nemzetközi szabványoknak és rendelkeznek a magyar Melasz-Ready 2.0 tanúsítvánnyal is, valamint alkalmasak szoftveres és hardveres aláírói kulcsok kezelésére.

Az SDS már az államigazgatásban is ismert, teszi még hozzá Bolevácz Zoltán: ezt használja például a PSZÁF is az adatszolgáltatásokat és közzétételeket fogadó rendszerében.