A nagy cégek körében egyedülálló munkahelyi kísérletbe kezdett a Procter & Gamble. A Fortune 500-as listájának 20-ik helyezettje ahelyett, hogy százszámra venné alkalmazottainak a céges laptopokat, megengedi, hogy sajátjaikat hozzák be az irodába. Az ok egyszerű: a fiatalabb dolgozók egyszerűen szívesebben használják azokat, mint a cég által „kiutalt” rendszereket.

„Imádják” – mondta az IT-ügyekért felelős igazgatóhelyettes, Jim Fortner,bár elismerte, hogy több jogi és biztonsági hézag van a képletben. A projekt elején bevonták a jogászokat és a HR-eseket, hogy elébe menjenek a potenciális problémáknak, de még mindig kell némi gyakorlat, mire egyáltalán összegyűjtik, hogy mire számíthatnak. Mi a helyzet például, ha a vállalatnak információt kell szerezni egy alkalmazott saját laptopjáról egy jogi ügyben? Ezért választották ki a fiatalokat: nem valószínű, hogy ők már kényes anyagokat is tárolnának gépeiken; „alacsony kockázatú kategóriában” vannak, ahogy a projektvezető fogalmazott.

Fortner a tervet a Computerworld Premier 100 konferenciáján mutatta be, azt hangoztatva, hogy optimista a kísérletet illetően, hiszen minden problémát meg lehet oldani. Úgy tervezi, a projektből hamarosan bevett gyakorlat lesz a P&G-nél, ami boldogabb munkaerőt és persze kevesebb kiadást jelent, nem kell ugyanis tonnaszámra osztogatniuk a laptopokat. Megoldás pedig tényleg van: bár a személyes tartalom és beállítások beengedése valóban biztonsági és jogi kockázatot jelent, a felhőtechnológia adoptálása megkerüli a bajt – kommentálta a projektet a Jacobs Engineering Group egyik vezetője. Ha a munka felhőben zajlik, „nem kell különösebben törődni azzal, mi van a laptopokon” – fogalmazott Cora Carmody.

Egyébként is jót tesz, ha a fiatalok saját eszközeikkel dolgozhatnak – magabiztosabban állnak a munkához, ami segít áthidalni a szakadékot az idősebb, tapasztaltabb munkaerővel. Súrlódások persze mindig lesznek: az American Water Works Company közintézmény létére több helyen kanapékat helyezett az irodákba, hogy azok, akik csak nemrég érkeztek, azokról dolgozhassanak, miközben hívásaikat saját mobiljukra irányítják át. „Elképesztő nézni, ahogy az idősebbek úgy fogják ezt fel, mint a lustaságot” – mondta a vállalat alelnöke, aki abban hisz, hogy ahány alkalmazott, annyi igény a munkakörülményeket illetően, neki magának pedig félig terapeutaként kell eljárnia.