A költségterv és értékesítési előrejelzés készítése, a beruházási terv és a piac felmérése olyan feladatok, amelyeket a vállalkozóknak még az üzlet beindulása előtt el kell végezniük. Az adatok összegyűjtését és rendszerezését az üzleti terv elkészítésének kell követnie. Ennek segítségével már pontosabb képet kaphatnak a vállalkozók arról, mit is kell tenniük az üzleti siker érdekében egy hónap, egy félév vagy 3-5 év múlva. Mindezek segítségével a kezdeti buktatók már előre kiszűrhetőek lennének, így számos vállalkozás valószínűleg másképpen indulna neki a biznisznek.

Michael E. Gerber szerint sokan nincsenek tisztában azzal, hogyan kell egy vállalkozást sikeresen működtetni. (forrás: smallbusinesscoach.com.au)

Michael E. Gerber szerint a legtöbb vállalkozás azért megy csődbe, mert a tulajdonosa ugyan sikeres a saját munkájában – legyen az műszaki, bölcsész vagy művészeti terület –, de nem tudja, hogyan kell a vállalkozását sikeresen működtetni. Egy vállalkozónak tisztában kell lennie a különböző költségtípusokkal, illetve azok alakulásával, továbbá a mérleg soraival is. Sajnos, az üzleti terv elkészítéséhez ezek elengedhetetlenek, akik ezek ismeretével és tervezésével kezdenek önálló üzletbe, nagyobb eséllyel élhetik meg vállalkozásuk nagykorúvá válását. Ám a hazai kis- és középvállalkozók hazánkban sok esetben nem készítenek tervet – hívta fel a figyelmet Renner Péter, a Budapesti Gazdasági Főiskola Külkereskedelmi Karának adjunktusa egy, a napokban rendezett szakmai konferencián.

A probléma megoldásában egy amerikai üzleti terv készítő program segíthet, amelynek a magyar változatán jelenleg is dolgozik a szakember. Mint hangsúlyozta, a kezdeti feladatokat, az eredmények értékelését a program sem végzi el a vállalkozó helyett, de egyrészt lépésről-lépésre segíti a felhasználót a terv elkészítésében, másrészt az üzleti számításokat és elemzéseket is tartalmazó szoftverrel a változások folyamatosan nyomon is követhetők, így a valós tényeket össze lehet vetni a „megálmodott” tervvel. Ezenkívül a vállalkozó bizonyos sarokszámokat módosítva szimulálhatja egy esetleges alapanyag-drágulás, keresletnövekedés vagy energia áremelés hatásait is, ezáltal felkészülhet számos kényes vagy éppen kellemes szituációra.

„Az üzleti terv egyik legfontosabb része a közeljövő (1-3-5 év) eseményeinek pénzbeli kifejezése, ezért is kiemelten fontos egy vállalkozó számára. Sajnos hazánkban csak a vállalkozók kis százaléka tanult vállalkozási-üzleti ismereteket, többségük a megérzéseit követi a mindennapok során. Ezzel összefüggésben messzemenőkig egyetértek Gerber megállapításával. Reményeim szerint ez az üzleti terv készítő program egy régóta fennálló, komoly szakmai hiányt pótol a hazai kkv szektorban. Segítségével talán racionalizálódhat a szegmens, hiszen elterjedésével kiszámíthatóbban működhetnek a kis- és közepes vállalkozások – ha a gazdasági környezet is stabilabbá válik” – emelte ki Renner Péter.